Zakładanie firmy to nie tylko wypełnianie formularzy i rejestracja w CEIDG. To także szereg decyzji, które wpływają na codzienne funkcjonowanie biznesu. Jedną z pierwszych jest wybór konta firmowego. Teoretycznie prosta sprawa – w praktyce wiele osób popełnia te same błędy. Oto 7 rzeczy, na które warto zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji.
✅ 1. Czy konto naprawdę musi być płatne?
Wiele banków kusi darmowymi kontami, ale w praktyce okazuje się, że „zero złotych” obowiązuje tylko przez kilka miesięcy lub jest uzależnione od spełnienia warunków (np. wykonania określonej liczby przelewów lub wpływu określonej kwoty). Często opłata za prowadzenie konta „aktywowana” jest automatycznie po pierwszym roku. Dlatego przed wyborem warto dokładnie przeanalizować cennik – nie tylko opłat miesięcznych, ale także za podstawowe operacje.
Dodatkowo: konta bez opłat można znaleźć także w bankach typowo cyfrowych, np. Aion czy Revolut, które oferują pełną obsługę online, bez fizycznych oddziałów – co dla wielu przedsiębiorców jest plusem.
✅ 2. Aplikacja mobilna – funkcjonalna czy tylko „ładna”?
W dzisiejszych czasach aplikacja mobilna banku to absolutna podstawa. Ale nie chodzi tylko o możliwość sprawdzenia salda. Najlepsze aplikacje umożliwiają wykonywanie przelewów do ZUS i US, wystawianie faktur, autoryzowanie dokumentów i zarządzanie subkontami. Ułatwiają też szybkie przesyłanie przelewów błyskawicznych oraz dostęp do historii transakcji w czasie rzeczywistym.
Przed wyborem konta warto po prostu… pobrać aplikację i ją przetestować. Zobaczyć, jak wygląda logowanie, jak działa interfejs, czy wszystko jest intuicyjne. Pamiętaj – z aplikacji będziesz korzystać niemal codziennie.
✅ 3. Terminal i płatności online – czy będziesz ich potrzebować?
Nawet jeśli nie prowadzisz sklepu czy punktu usługowego, terminal płatniczy może być przydatny – np. przy okazji spotkań z klientami lub prowadzenia sprzedaży na eventach. Część banków oferuje terminale za symboliczną złotówkę (np. w ramach programu Polska Bezgotówkowa), inne proponują rabaty dla klientów firmowych.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy, sprawdź, czy bank ma gotowe integracje z systemami e-commerce (WooCommerce, Shopify, PrestaShop) i bramkami płatności (PayU, Przelewy24, Stripe). Im bardziej zautomatyzowana będzie obsługa transakcji, tym mniej czasu stracisz na ręczne księgowanie.
✅ 4. Koszty ukryte – czyli na co uważać w regulaminie
Jednym z częstszych błędów początkujących przedsiębiorców jest skupianie się tylko na „opłacie za konto”. Tymczasem równie ważne – a czasem ważniejsze – są koszty operacyjne: za przelew ekspresowy, wypłatę gotówki z bankomatu innego banku, prowadzenie konta walutowego, wydanie karty, dostęp do papierowych dokumentów czy nawet… za aktywację niektórych usług.
Dlatego: czytaj cennik. Porządny bank nie będzie niczego ukrywał. Ale to Ty musisz wiedzieć, czego szukać.
✅ 5. Integracje z księgowością
Dobre konto firmowe to takie, które współpracuje z Twoim stylem prowadzenia firmy – i księgowości. Jeśli korzystasz z usług biura rachunkowego, zapytaj je, z którymi bankami najlepiej się współpracuje. Jeśli planujesz prowadzić księgowość samodzielnie, sprawdź, czy bank integruje się z popularnymi systemami online jak Fakturownia, inFakt, iFirma, wFirma czy SzybkaFaktura.
Czasem wystarczy prosty eksport danych w formacie CSV, a czasem – automatyczna synchronizacja transakcji. W dłuższej perspektywie to ogromna oszczędność czasu i mniej błędów.
✅ 6. Czy konto jest skalowalne?
To szczególnie ważne, jeśli masz ambitne plany na rozwój biznesu. Na początku możesz potrzebować tylko podstawowych funkcji – ale co, jeśli za rok zatrudnisz pracownika, otworzysz drugi oddział albo wejdziesz na rynek zagraniczny?
Zastanów się, czy bank oferuje:
- konta walutowe,
- obsługę płatności zagranicznych (SEPA, SWIFT),
- kredyty i leasingi dla firm,
- dostęp do opiekuna klienta biznesowego.
Nie chcesz przecież zmieniać banku co 6 miesięcy, prawda?
✅ 7. Obsługa klienta – czat, infolinia, oddziały
Ostatni, ale często kluczowy punkt. Problemy w bankowości zdarzają się każdemu – pytanie, jak szybko możesz je rozwiązać. Sprawdź, czy bank oferuje:
- czat z konsultantem w aplikacji,
- szybką infolinię (bez 20-minutowego czekania),
- możliwość spotkania z doradcą online lub w oddziale.
Jeśli prowadzisz działalność w nieregularnych godzinach, dostępność 24/7 może być dla Ciebie ważna. Bank, który potrafi rozwiązać problem w 5 minut, jest wart więcej niż konto tańsze o kilka złotych miesięcznie.
📌 Podsumowanie
Wybór konta firmowego to decyzja, która ma długofalowy wpływ na funkcjonowanie Twojej firmy. Dobrze dobrane konto ułatwi Ci prowadzenie biznesu, zautomatyzuje wiele procesów i pozwoli skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju.
Nie wybieraj konta „na ślepo”. Zrób porównanie, przeczytaj regulaminy, przetestuj aplikacje. Ten jeden wieczór poświęcony na analizę może oszczędzić Ci wielu problemów w przyszłości.
